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4. Legal Bases for Data Processing
In accordance with Article 6 of the GDPR, we process your personal data based on the following legal grounds:
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Contract – when responding to direct inquiries via the contact form
Legitimate interest – for basic site functionality and performance optimization
5. Emails and Contact Forms
When you contact us through the contact form or via email, you agree to share your name, email address, and any personal information included in your message. This data is used solely to respond to your inquiry and is stored securely in our Google Workspace email account.
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6. Newsletter & Mailchimp
If you subscribe to our newsletter, your email address and any additional data you provide will be collected and processed by Mailchimp, a service by Intuit Inc., used for email marketing purposes.
Mailchimp may use cookies and similar technologies to monitor email performance (e.g., open rates, clicks). We use this data to optimize our communication with subscribers. We have entered into a Data Processing Agreement (DPA) with Mailchimp to ensure GDPR compliance.
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7. Scheduling & Calendly
We use Calendly, a scheduling service provided by Calendly LLC, to manage appointment bookings through our website. When you book a session via Calendly, your personal data such as your name, email address, and any other information you provide during the booking process will be collected and processed by Calendly to facilitate scheduling and communications related to your appointment.
Calendly processes this data in compliance with GDPR and as our data processor under a Data Processing Agreement (DPA). For detailed information about how Calendly handles your data, please visit Calendly’s Privacy Policy.
Please note that data may be transferred outside the European Economic Area (EEA). Appropriate safeguards are in place to protect your data in such transfers.
8. Google Services
We use the following Google services on this website:
Google Fonts: Fonts are loaded from Google servers to display the website correctly. When you access the site, your IP address and device data may be transmitted to Google. These files are loaded without setting cookies.
Google Workspace (Email): Any emails you send to us are processed and stored through our Google Workspace account.
Google may store and process data outside the European Economic Area (EEA), particularly in the United States. We rely on appropriate safeguards, including the EU-U.S. Data Privacy Framework and Standard Contractual Clauses. For more details, see Google’s Privacy Policy.
9. Adobe Fonts
This website uses Adobe Fonts for design purposes. When you visit the site, Adobe servers may receive information such as your IP address and browser details. Adobe processes this data in accordance with GDPR. For more information, visit Adobe’s Privacy Center.
10. International Data Transfers
Some of the services we use (Squarespace, Google, Mailchimp) may transfer and process personal data outside the European Economic Area. These transfers are protected by appropriate legal safeguards, including Standard Contractual Clauses (SCCs) and participation in the EU-U.S. Data Privacy Framework, to ensure your data remains secure and protected.
11. Your Rights Under GDPR
You have the right to:
Request access to the personal data we store about you
Request correction or deletion of your data
Withdraw your consent at any time
Object to processing based on legitimate interests
Request data portability
File a complaint with a supervisory authority
To exercise your rights, please contact us at [your email address].
12. Changes to This Policy
We may update this privacy policy from time to time to reflect changes in our services or legal requirements. The most recent version will always be published on this page.
Last updated: June 28, 2025
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Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.
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7. Terminplanung & Calendly
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Stand: 28. Juni 2025